Det er muligt at importere tilbudslister fra Excel ind i Sigma 2010.
Forberedelse
For at Sigma kan genkende Excel filens udseende såsom overskrifter, underpunkter m.m skal der gøres følgende:
- Åben Excel og derefter filen som skal kopieres
- Indsæt ny kolonne
- Angiv de forskellige niveauer feks. Titel = 0, Hovedoverskrift = 1, Underpunkt = 2 osv.
- Kopier indholdet af tilbudslisten som skal importeres til Sigma 2010, eksempelvis ved at trykke Ctrl + C
 |
Ret eventuelle fejl eller mangler i Excelfilen, eksempelvis manglende mænger, enheder eller tekster. |
Indsæt tilbudsliste
Indsæt tilbudsliste fra Excel i Sigma 2010.
- Åben Sigma 2010 og start en ny kalkulation eller åben en eksisterende
- Vælg menu Rediger
- Vælg punkt Indsæt special
- Vælg fanebladet Indsæt tilbudspunkter fra Excel
 |
Alternativt kan genvejen Shift + Ctrl + V bruges til at indsætte tilbudslisten. |
Indstillinger
Vælg indstillinger for deling / niveauer /undergrupper.
- Vælg faneblad Niveau/Undergrupper
- I dette tilfælde vælges punkt Brug niveauer og Niveau felt - Felt 1 -, da det var i den første kollonne niveauet var angivet
Træk kolonnerne fra skemaet herunder over til de felter i venstre side, som de skal tilhøre.
- Vælg faneblad Felter
- Træk Felt 2 med nummer til skemaet med Nr
- Træk Felt 3 med beskrivelse til skemaet med Tekst
- Gentag for de øvrige felter som ønskes importeret
|
Linie skift i CSV fil bør være #10 (ikke #13#10, som normalt genereret af f.eks. notepad.exe) eller "€€NEWLINE€€" f.eks.. Excel gemmer linieskift som #10 |
Overfør tilbudspunkter til kalkulationen
Tryk på knappen Ok hvorefter Sigma 2010 importerer punkterne og de vises i programmet.
Tilbudspunkterne er nu importeret til kalkulationen, således at der kan regnes videre på dem.
 |
Overskriften Projektnavn ligger i niveau 0, altså over pkt. 1. Jordarbejder i niveau 1 og endnu et niveau over pkt. 1.1. Forberedende arbejder i niveau 2. |