Sigma
Overfør til Microsoft Project
See Also

Glossary Item Box

Funktionen Overfør til Microsoft Project kan benyttes til at overføre data fra kalkulationen til Microsoft Project. Funktionen findes i menuen Filer under punkterne Overfør til og Project. Funktionen er kun tilgængelig i Sigma Enterprise.

 

Brug af funktionen

 

For at benytte funktionen skal der bestemmes et grundlag, vælges hvilke kategorier der skal overføres, samt indstilles hvor mange timer en arbejdsdag består af.

Herefter vælges OK hvorved Microsoft Project åbnes med det nye projekt.

 

Bemærk at overførsel af data kan tage flere minutter for store kalkulationer, specielt hvis der er valgt mange niveauer.

Indstillingsmuligheder

 

 

Ved eksport til Microsoft Project tilføjes tid til Work og ikke for Duration

  

ShowGrundlag for opgaver

Overførslen kan tage udgangspunkt i enten beregningstræet eller et udvalg af ressourcer. Såfremt der vælges at tage udgangspunkt i beregningstræet, er det muligt at vælge hvor mange niveauer der skal medtages. Dybere niveauer vil så blive summeret sammen på den valgte dybte.

Tages der udgangspunkt i ressourcer kan der trykkes på knappen ud for Udvælg ressourcer. Se Opsætning af Indsigt for beskrivelse af opsætningsmulighederne.

Der kan tages udgangspunkt i hele kalkulationen eller den valgte komponent ved at sætte et flueben i Overfør for hele projektet (ellers kun valgte komponent).

ShowKategorier

I denne sektion vælges hvilket kategorier overførslen skal medtage timer fra. Som udgangspunkt er valgt løn, men andre kategorier kan frit tilføjes, eksempelvis underentreprenører, eller specifikke lønkategorier. Det er ligeledes muligt at medtage alle kategorier i kalkulationen, ved at afkrydse Alle kategorier.

ShowArbejdsdagen

Da programmet Microsoft Project regner i dage, og Sigma tillader flere tidsenheder, er det vigtigt at indstille hvorledes konverteringen skal ske. Sigma benytter begge som standard 7,5 timer per dag. Ved at indstille tallet i Sigma overføres det automatisk til Microsoft Project. I Microsoft Project kan tallet ændres ved i menuen Tools at vælge Options. I Options vinduet vælges Calendar fanebladet, og her kan vælges Hours per day.

See Also

©2011. All Rights Reserved.