Komponenter kan få tilføjet ekstra felter til brugerdefineret information indeholdende tekst eller tal.
Typisk brug af ekstra felter er til: Klassifikation, Arts konto nummre, Projekt fase beskrivelse, Egenskaber etc.
Informationen i ekstrafelterne kan vises i f.eks. indholdssiden, indsigtssiden, udskrifter eller benyttes til Sigma script.
Opsætning og redigering for projektet
Ekstra felter defineres på projektet og tilføjes senere til den enkelte komponent.
For at oprette et ekstra felt så:
- Vælg menuen Filer
- Vælg punktet Projekt egenskaber (Ctrl + E)
Ekstra felter egenskaber
Hvert ekstra felt kan definers med følgende information.
- ID - et påkrævet felt som bruges til at identificere og sammenholde felter med samme id.
- Visningsnavn - der vises i bl.a. som kolonnenavn og i udskrifter.
- Beskrivelse - intern note om formålet af ekstra feltet og som vises som hint tekst for ekstra feltets kolonne.
Redigering og sletning af felt opsætning
Ekstra felters definition følger projektet. Således laves opsætningen af et ekstra felt for hele projektet, men tildelingen af feltet til en komponent sker først når der tilføjes indhold i feltet på en given komponent via komponent noter eller indholdssidens kolonner.
Tilføj felt knappen opretter et ekstra felt hvorpå feltets ekenskaber inklusiv ID kan udfyldes. I ovenstående eksempel er der oprettet et ekstrafelt med ID Status.
Slet felt knappen sletter det markerede ekstra felt fra projektet. Bemærk at alt information gemt i projektet vedrørende det markerede ekstra felt vil gå tabt.